처음 받는 시제품 견적서, 안 속고 읽는 법

처음 받는 견적서 · ① 시제품편

처음 받는 시제품 견적서, 안 속고 읽는 법

권순범 연구소장, merlin

견적서를 펜으로 짚으며 계산기로 금액을 확인하는 손 — 견적서 세 장을 나란히 놓았을 때, 먼저 봐야 할 건 총액이 아니라 '무엇이 적혀 있나'다

처음 시제품을 맡길 곳을 찾던 한 대표님이, 같은 지시서와 같은 요구사항을 들고 세 군데에 견적을 받아오셨습니다. 돌아온 금액이 900만 원, 1,400만 원, 2,100만 원이었어요. 가장 싼 곳과 비싼 곳이 2.3배 차이가 났습니다. 그분이 저한테 물었어요. "이거 어디가 정직한 거예요?" 제 답은 이랬습니다. 모두 정직할 수도 있고, 모두 아닐 수도 있다고요.

장난처럼 들리지만 진심이었어요. 금액만 봐서는 누가 정직한지 알 방법이 없거든요. 문제는 가격이 아니라, 세 장의 견적서가 서로 다른 언어로 쓰여 있다는 데 있었습니다.

A사

900만 원

B사

1,400만 원

C사

2,100만 원

같은 요구사항, 세 군데 견적. 금액만 보면 2.3배 차이 (가상 사례)

왜 숫자를 그대로 비교하면 안 될까

견적서를 펼쳐 보면 답이 보입니다. 한 곳은 맨 윗줄에 '설계 인건비 200만 원'이 또렷이 적혀 있고, 다른 곳은 그 줄 자체가 없어요. 설계비가 0원인 게 아니라, 가격 안에 숨어 있거나 아예 빠져 있는 겁니다. 빠져 있으면 나중에 청구되고, 숨어 있으면 어느 단계에서 돈이 새는지 보이지 않아요.

그러니 두 견적서의 총액을 나란히 놓고 "이게 더 싸네"라고 말하는 건, 무게를 안 적은 과일 두 봉지를 들고 가격표만 비교하는 것과 같습니다. 한 봉지는 1kg, 한 봉지는 600g일 수 있는데 말이죠.

A사 · 900만 원

설계 인건비항목 없음

재료·부품포함

가공·후처리"제작비"로 뭉뚱그림

수정 횟수미정의

합계900만 원

B사 · 1,400만 원

설계 인건비200만

재료·부품350만

가공·후처리650만

수정 횟수2회 포함

합계1,400만 원

왼쪽은 항목이 뭉쳐 있고, 오른쪽은 층이 나뉘어 있다. 비교가 되는 쪽은 오른쪽뿐 (가상 예시)

싼 견적이 위험한 게 아니라, 무엇이 빠졌는지 안 보이는 견적이 위험합니다.

가장 싼 견적이 가장 비싸지는 길

처음 발주하는 분들이 제일 자주 겪는 일이에요. 900만 원짜리를 골랐는데 끝나고 보니 1,600만 원이 나간 경우. 사기를 당한 게 아닙니다. 견적서에 안 적혀 있던 일들이 하나씩 청구된 거예요. 길은 보통 셋 중 하나입니다.

경로 1

설계비가 나중에 따라온다

제작 견적엔 설계비가 없었는데, 막상 도면을 만들려니 "설계는 별도예요"라는 말이 나옵니다. 3D파일이 없는데 설계를 안 만들 수는 없겠지요..

경로 2

후처리가 빠져 있다

3D 프린터로 뽑은 부품은 표면이 거칠고 받침대 자국이 남아요. 갈아내고, 메우고, 색을 칠하는 손질이 따로 듭니다. "출력비"만 적힌 견적은 이 손질이 보통 빠져 있어요.

경로 3

수정 횟수가 안 정해져 있다

"수정 2회 포함"이 없으면, 처음 수정부터 추가 비용입니다.

싼 견적이 비싸지는 세 갈래. 모두 "빠진 항목"에서 출발한다

참고 — 설계비 잣대
시제품을 만드는 사람의 인건비가 궁금하면한국엔지니어링협회가 해마다 내는 '노임단가'를 검색해 보세요. 기술 등급별로 하루 일당이 공개돼 있어, 설계비가 터무니없는지 가늠하는 잣대가 됩니다. 예를 들어 기계·설비 부문 1일 노임(2025년 적용)은 고급기술자 약 33만 원, 중급 약 28만 원, 초급 약 25만 원이에요(월 근무 20.5일 기준). 그러니 '설계비 200만 원'은 대략 고급 기술자 6일치(일주일 안팎) 인건비인 셈이죠. 견적의 설계비를 '일당 × 일수'로 환산해 보면, 부풀려졌는지 아니면 빠져 있는지 감이 옵니다.
[출처: 한국엔지니어링협회 엔지니어링 노임단가, 2025년 적용]

시제품 견적을 읽는 네 개의 층

그래서 저는 어떤 견적서를 받든 항목을 네 층으로 다시 나눠 봅니다. 업체가 어떻게 적었든, 결국 돈은 이 네 군데로만 흘러가거든요. 이 틀로 다시 정리하면, 뭉쳐 있던 견적이든 빠진 견적이든 빈칸이 눈에 들어옵니다.

1층 · 사람
설계 인건비
도면을 그리고 구조를 잡는 사람 손값. 시간으로 매겨지고, 시제품에서 가장 비싼 항목입니다.
2층 · 재료
재료·부품비
레진, 플라스틱 필라멘트, 금속 덩어리, 사 와야 하는 부품들. 부품 목록이 길수록 커집니다.
3층 · 기계와 손
가공·제작비
장비가 도는 시간 + 사람이 다듬는 시간. 출력·절삭·복제 같은 기계값과 갈고 칠하는 후처리값이 여기 다 들어갑니다.
4층 · 만약에
옵션·위험비
수정 횟수. 적어 둬야 다툼이 없는 항목입니다.

시제품 견적 4층 — 모든 비용은 이 네 층 중 하나에 들어간다

1층 — 설계 인건비

구조를 잡고 도면을 그리는 사람의 시간입니다. 시제품 비용에서 가장 비싼 자리예요. 이게 0원이거나 아예 없는 견적은, 설계를 안 하겠다는 게 아니라 나중에 따로 받겠다는 뜻일 때가 많습니다.

2층 — 재료·부품비

레진으로 뽑을지, 플라스틱 필라멘트를 쌓아 올릴지, 금속 덩어리를 깎을지에 따라 재료값이 달라져요. 사 와야 하는 부품이 있으면 그 목록도 여기 들어갑니다. 이 층은 보통 정직한 편이라 거짓말이 적습니다.

3층 — 가공·제작비

두 가지가 섞여 있어요. 하나는 기계가 도는 시간, 하나는 사람이 다듬는 시간. 출력해서 끝이 아니라 받침대 자국을 갈고, 틈을 메우고, 색을 칠하는 손질이 따로 듭니다. 실리콘 틀로 똑같은 모양을 여러 개 복제하는 방식이면 틀 만드는 값이 여기 추가돼요. 견적이 '제작비 한 줄'로 뭉쳐 있으면 이 층을 쪼개 달라고 하세요.

3D 프린터가 주황색 플라스틱 부품을 출력하는 모습 — 3D 프린터로 막 뽑은 부품. 표면 자국을 갈고 메우고 칠하는 후처리값이 '가공·제작비' 안에 숨어 있다

4층 — 옵션·위험비

수정은 몇 번까지인지, 급하게 당기면 얼마가 붙는지, 만들다 망가지면 누가 다시 만드는지. 안 적혀 있으면 분쟁의 씨앗입니다. 좋은 견적서는 이 칸을 비워 두지 않아요.

그래서, 정상 가격은 얼마쯤일까

견적을 네 층으로 쪼갤 줄 알면 다음 질문이 자연스럽게 따라옵니다. "그래서 정상 범위가 얼마예요?" 회사와 복잡도에 따라 크게 달라서 누구도 한 숫자로 못 박지만, 시장에 도는 대략의 지도는 있습니다. 내 견적이 이 지도에서 어디쯤인지만 알아도 터무니없는 숫자는 걸러져요.

이 단계	무엇까지	대략 비용	대략 기간
외형 목업	모양만, 동작은 없음	수십만~수백만 원	3D프린팅 1~2주
동작 시제품	회로·PCB·펌웨어로 켜지는 것	수백만 원~	수 주~수개월
양산 직전	외장·통신·배터리·양산 대응까지	2,000만 원~	방식·복잡도에 따라

하드웨어 시제품 대략 가격·기간 지도 — 회사·복잡도·부품 수에 따라 크게 달라지게 됩니다.

이 표는 정답이 아니라 잣대입니다. 똑같은 '동작 시제품'이라도 부품 수와 정밀도에 따라 두세 배가 벌어져요. 그래서 결국 돌아오는 결론은 같습니다. 숫자 하나를 믿지 말고, 그 숫자를 네 층으로 쪼개 보라는 것.

받은 견적서에서 바로 쓰는 다섯 줄

네 층을 기억하기 어렵다면, 견적서를 받았을 때 이 다섯 가지만 형광펜으로 짚어 보세요. 답이 막히는 칸이 바로 그 견적서의 빈틈입니다.

견적서 받고 5분 안에 확인할 다섯 줄

설계 인건비가 따로 적혀 있나요? (0원이나 없음이면 물어보기)
'제작비'가 한 줄로 뭉쳐 있나요, 출력·후처리로 나뉘어 있나요?
수정 횟수가 숫자로 적혀 있나요? (예: 2회 포함)
이 금액에 후처리(갈기·색칠·조립)가 들어 있나요?
여기서 끝나면 추가로 나갈 돈이 더 있나요?

다섯 줄 점검표 — 캡처해서 견적서 옆에 두고 비교하세요

세 장의 견적을 4층에 다시 넣어 보면

처음의 900·1,400·2,100을 네 층으로 다시 펼치면 그림이 달라집니다. 싼 게 싼 게 아니고, 비싼 게 바가지가 아니라는 게 한눈에 보여요.

4층 항목	A사 900	B사 1,400	C사 2,100
1층 설계비 명시	✕	○	○
2층 재료·부품 분리	○	○	○
3층 후처리 포함	✕	○	○
4층 수정 횟수	✕	2회	3회
숨은 비용 위험	높음	낮음	낮음

같은 세 견적을 4층으로 풀면 A사의 900만 원은 '빠진 항목 덩어리'였다 (가상 비교)

A사의 900만 원은 거짓말이 아니었어요. 설계비와 후처리와 수정이 아직 안 들어간 숫자였을 뿐입니다. 그 빈칸을 채우면 B사 근처로 올라가거나 넘어갈 수도 있습니다. C사의 2,100만 원은 수정을 한 번 더 보장하고 위험을 미리 끌어안은 값이었고요. 어느 쪽이 정직한가, 라는 질문은 이렇게 바뀌어야 합니다. "어느 견적서가 빈칸 없이 적혀 있나?"

층이 나뉜 견적서는 발주하는 쪽에도, 만드는 쪽에도 싸게 끝납니다. 나중에 싸울 일이 없거든요.

그래서, 한 가지만

멀린도 시제품을 만듭니다. 디자인, 설계 그리고 PCB 보드 설계까지 손에 잡히는 물건으로 만들어요. 제품 개발 파트인 시제품 단계까지 제작하고 있습니다. 저희 시제품 견적서도 늘 이 네 층으로 나눠서 드립니다.

견적서 한 장 읽는 법을 길게도 적었네요. 처음 발주하는 분들이 망설이는 걸 워낙 많이 봐서요. 혹시 지금 견적서를 두세 장 받아 두고 뭐가 다른지 모르겠다면 세부 항목을 잘 봐주시면 좋겠습니다.